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しまうまプリントで年賀状の注文枚数を「やや少なく」設定する賢い理由

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多くの方が毎年頭を悩ませる年賀状の準備。特に最近は、送る相手が減ったり、SNSでの挨拶に切り替える方が増えたりして、「必要な枚数が以前より減った」と感じている方も多いのではないでしょうか。

そんな中、インターネットで年賀状印刷を注文できるサービスとして絶大な人気を誇るのが「しまうまプリント」です。驚くほどの安さとスピーディな仕上がりで、毎年多くのユーザーに選ばれています。しかし、注文画面で枚数を入力する際、「最低注文枚数が決まっているけれど、毎年余るから『やや少なく』注文したい」と悩むことはありませんか?

本記事では、「年賀状 しまうま やや少ない」という、多くの方が抱える注文枚数に関する疑問に深く切り込みます。ただ単に「少ない枚数で注文できるか」という表面的な話で終わらせません。しまうまプリントの料金体系の秘密、少ない枚数で注文する際に知っておくべきコスト効率の落とし穴、そして年賀状の「余り」を極限まで減らすための究極の注文術を、プロのライターの視点で徹底的に解説します。「無駄なく、賢く、納得のいく仕上がり」を実現するための具体的な方法をお探しなら、ぜひ最後までお読みください。

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1. しまうまプリントの料金体系と「やや少ない」枚数の定義

1-1. しまうまプリントの年賀状印刷サービスにおける「最低注文枚数」の考え方

しまうまプリントの年賀状サービスは、その料金体系が非常にシンプルで分かりやすいのが特徴ですが、注文の際には「最低注文枚数」が設定されています。一般的に、最少注文枚数は10枚からとなっていることが多いです。これは、印刷機の設定や準備にかかる固定コストを考えると、これ以下の枚数ではサービスを提供することが難しいためです。

この「最低注文枚数」を理解することは、「やや少ない」注文を考える上で非常に重要です。なぜなら、「やや少ない」というのは、単に「50枚以下の注文」といった曖昧な基準ではなく、「サービスが想定するお得な注文ゾーンの下限に近い枚数」を意味するからです。

しまうまプリントの料金は、「印刷代」と「はがき代」の合計で決まります。「はがき代」は通常、私製はがきかお年玉付き年賀はがきかによって決まりますが、枚数による変動はありません。変動するのは「印刷代」です。そして、この「印刷代」には、枚数が増えるほど1枚あたりの単価が安くなるという仕組みが導入されています。これは、大量注文によって印刷コストを効率化し、そのメリットをユーザーに還元するビジネスモデルに基づいています。

例えば、10枚注文した場合の1枚あたりの印刷単価と、100枚注文した場合の1枚あたりの印刷単価を比較すると、後者の方が圧倒的に安くなります。そのため、「やや少ない」枚数(例えば20枚~40枚程度)で注文すると、一見無駄がないように見えますが、実は単価効率としては最も割高なゾーンに位置してしまう可能性が高いのです。

このように、しまうまプリントで「やや少ない」枚数を考える際には、「最低限の10枚はクリアしているが、大幅な割引が適用される枚数には届いていない」というコストパフォーマンスの悪いゾーンにいることを認識しておく必要があります。この事実を知っておくだけで、注文時の判断が大きく変わってくるはずです。安易に「去年は5枚余ったから今年は少なめに」と決めるのではなく、単価効率も考慮に入れた賢い選択が求められます。

1-2. 割引率が変わる「ボリュームゾーン」と「やや少ない」注文のコスト効率

しまうまプリントのようなネット印刷サービスでは、多くのユーザーが注文する「ボリュームゾーン」と呼ばれる枚数帯が存在します。具体的には、50枚~100枚程度の範囲が、単価効率が良く、割引率が大きく跳ね上がる最初の区切りになることが多いです。この区切りは、サービス側の印刷機の運用効率や材料の仕入れロットなど、さまざまな要因に基づいて設定されています。

「やや少ない」注文、具体的に20枚や30枚といった枚数で注文する場合、このボリュームゾーンの恩恵をほとんど受けられません。多くの印刷サービスでは、10枚~30枚程度の枚数は、ほとんど割引率が変わらず、1枚あたりの印刷単価が高いまま推移します。これは、先述の通り、印刷機の初期設定やオペレーターの手間といった固定費用が、少ない枚数で割られてしまうためです。

極端な話ですが、「50枚注文した場合の総額」と「30枚注文した場合の総額」を比較した際に、「30枚の総額 × 1.5」が50枚の総額を上回ってしまう、つまり、30枚の単価が非常に高い、といった現象が起こりえます。これは、単に枚数が少ないから安い、という単純な計算では割り切れない、印刷サービスの価格設定の核心部分です。

したがって、「やや少ない」枚数で注文する最大のデメリットは、コスト効率の悪さにあると言えます。無駄な余りを減らす目的は理解できますが、余り数枚分を削減するために、1枚あたりの単価が非常に高くなってしまうと、結果的に支払う総額の満足度が低くなる可能性があります。

注文の際には、必ず枚数ごとの単価表を確認し、例えば「あと5枚増やして50枚にすれば、単価が10円安くなる」といった単価のジャンプポイントを見つけることが、賢い注文術の第一歩となります。単に「少ないから安い」というイメージに惑わされず、ボリュームゾーンの恩恵を受けるための「あと一歩」の枚数を検討することが重要です。

2. 年賀状の注文枚数を「やや少なく」設定するメリットとデメリット

2-1. 「やや少ない」注文で得られる最大のメリットは「余剰在庫の解消」

年賀状の注文枚数を「やや少なく」設定することの最大のメリットは、何と言っても「余剰在庫の解消」です。毎年、年賀状を出し終えた後に、使わずに残った年賀状が引き出しの奥に眠っているという経験をされた方は少なくないでしょう。この余ってしまった年賀状は、単なる紙切れではなく、購入費用が発生している「資産」です。

印刷済みの年賀状が余ると、その年のデザインは使えないため、翌年以降は郵便局で所定の手数料を払って交換するという手続きが必要になります。しかし、この交換も、切手やはがき、もしくは新しい年賀はがき(販売期間中のみ)に交換できるだけで、現金として戻ってくるわけではありません。また、交換手続き自体にも時間と手間がかかります。

「やや少ない」枚数で注文することで、この「交換の手間」と「無駄な出費」を大幅に削減できます。特に、送付先が毎年微妙に変動する方や、SNSでの挨拶に移行する友人が増えている方にとっては、実情に合った必要最小限の枚数で注文することは、精神的なストレスの軽減にもつながります。「念のため多めに」という考え方から脱却し、「過不足なく」注文するという意識を持つことが、現代の年賀状準備における賢い選択と言えるでしょう。

ただし、このメリットを享受するためには、後述する「注文前の正確なリストアップ」が不可欠です。「なんとなく少ない枚数」で注文してしまうと、枚数が足りなくなるという別の問題が発生するため、あくまで「必要枚数ギリギリ」を攻める姿勢が重要です。

2-2. 「やや少ない」注文に潜む「再注文コスト」という最大のデメリット

一方で、「やや少ない」注文には、無視できない最大のデメリットが存在します。それは、「再注文コスト」です。

年賀状の準備をしている最中や、投函を間近に控えたタイミングで、「あの人に送るのを忘れていた」「急遽、喪中から送付対象になった人がいる」といった理由で、年賀状が数枚足りなくなる事態は少なくありません。この時、しまうまプリントなどの印刷サービスで追加の数枚を再注文すると、非常に大きなコスト負担が発生します。

なぜなら、再注文の場合も「最低注文枚数」(多くは10枚)が適用されるからです。つまり、たとえ必要なのがたった2枚であっても、10枚分として注文し、10枚分の印刷代を支払う必要があります。さらに、この10枚という枚数は、先に述べたように最も単価効率の悪いゾーンに位置するため、1枚あたりの印刷単価は初回注文時よりも高くなる可能性さえあります。

さらに、再注文は「送料」や、年末ギリギリの時期であれば「特急料金」などが加算されることもあります。これらの追加コストを総合的に考えると、「余りを出したくない」という理由で最初に数枚ケチった結果、再注文によるコストの合計が、当初多めに注文して余らせた場合の費用よりもはるかに高くなるという、本末転倒な事態に陥りかねません。

このデメリットを回避するためには、「やや少ない」注文をするにしても、必ず「予備」として最低でも5枚~10枚程度の余裕を持たせることが、賢明な判断と言えます。コスト効率の悪いゾーンで何度も少量の注文を繰り返すことこそ、最も避けるべき行為であると心に留めておくべきです。

3. 注文時に後悔しない!年賀状の「余り」をゼロにする究極の枚数決定術

3-1. 注文枚数決定の第一歩:最新の送付リストを作成し「確実な必要数」を把握する

年賀状の「余り」をゼロにするための第一歩は、「最新の送付リストを作成する」ことです。多くの人が、前年の年賀状の控えや住所録をベースに枚数を決めてしまいますが、これこそが余りを生む最大の原因となります。

リストを作成する際には、以下の3つのカテゴリーに分けて管理することをおすすめします。

  • 確実に出すリスト(必須): 毎年必ずやり取りがある、上司や親戚、親しい友人など。
  • 検討リスト(確認): 去年は送ったが、今年は喪中かもしれない、あるいはSNSでのやり取りに移行した人など、送付を検討する必要がある人。
  • 予備リスト(追加): 突然の結婚や出産報告、急な取引先への挨拶など、年末年始に必要になる可能性のある人。

特に重要なのは「検討リスト」です。このリストに載った方には、事前にメールやSNSで「近況報告を兼ねて年賀状を出すかどうか」を確認したり、最低でも過去2~3年の年賀状のやり取り頻度を確認したりして、送付するかどうかを最新の情報に基づいて判断します。この確認作業は、単なる枚数削減ではなく、相手との関係性を確認する良い機会にもなります。

この作業によって算出された「確実に出すリスト」の総数が、「年賀状の確実な必要枚数」となります。この確実な必要枚数を基準として、次のステップで予備枚数を設定していきます。「なんとなく多めに」という曖昧な判断を排除し、「この枚数以下では絶対に足りない」という明確な基準を持つことが、余剰在庫を生まないための最初の重要な作業です。

3-2. 「予備はがき」の賢い設定:再注文コストを回避する「+5枚〜10枚」の法則

「余剰在庫の解消」を追求するあまり、枚数をギリギリに設定するのは非常に危険です。前述の通り、再注文コストは非常に割高になるからです。そこで推奨するのが、「+5枚〜10枚の法則」に基づいた予備はがきの設定です。

「確実な必要枚数」が算出できたら、それに加えて最低でも5枚、多くても10枚の予備を注文することを強くおすすめします。この予備枚数の内訳は以下の通りです。

  • 書き損じ用(3枚): 宛名書きやメッセージ記入の際に、住所や名前を間違えてしまうことは必ずあります。特に手書きで一言添える方は、最低でも3枚の書き損じ用は確保すべきです。
  • 急な追加用(2枚): 年末の挨拶回りや、急遽いただいた年賀状への返信(特に自分が出していない方への返信)に備えます。
  • 保存・記念用(1枚): 家族や自分自身の記念として、デザインを確認するための保存用です。

合計で6枚が最低限の推奨枚数となりますが、不安な方は10枚まで設定することで、ほとんどの再注文リスクを回避できます。この「+5枚〜10枚」という数字は、「再注文の最低枚数(10枚)を頼むよりも安価に済ませられる」という考えに基づいています。すなわち、最初から単価効率の良い枚数(例えば50枚など)に近づけるために予備を増やす方が、後で単価効率の悪い10枚を再注文するよりも、結果としてコストを抑えられる可能性が高いのです。

この法則を守ることで、「やや少ない」注文を追求しながらも、年賀状の準備における最大のストレスである「枚数不足」を効果的に解消できます。

4. 「やや少ない」枚数での注文時に陥りがちな失敗と再注文を避けるための注意点

4-1. 印刷オプションの違いによる単価効率の変動を無視する失敗

しまうまプリントのような印刷サービスには、「写真仕上げ(銀塩プリント)」や「印刷仕上げ(レーザー/インクジェット)」など、複数の印刷方法が用意されています。「やや少ない」枚数での注文を検討する際、この印刷オプションによる単価効率の違いを無視することは、大きな失敗の原因となります。

一般的に、「写真仕上げ」は高品質ですが、製造工程に手間がかかるため、最低注文枚数での1枚あたりの単価が非常に高く設定されている傾向があります。逆に、「印刷仕上げ」は、大量印刷に適した方式であるため、最低注文枚数でも写真仕上げほど単価が高くならないことが多いです。

「やや少ない」枚数で「最高の品質」を追求しようと「写真仕上げ」を選択すると、枚数が少ないことによる割高感と、印刷方式による割高感が二重にかかり、結果として非常に高額な買い物になってしまうことがあります。これは、特にこだわりがない方にとっては、大きなコストオーバーとなってしまうポイントです。

もし、コスト効率を最も重視して「やや少ない」枚数で注文したいのであれば、まずは「印刷仕上げ」を選択することを強くおすすめします。そして、「写真仕上げ」の品質を体験したい場合は、まず数枚だけサンプル注文をしてみるといった工夫が必要です。印刷オプションごとの料金表を詳細に比較し、ご自身の「予算」と「品質」の優先順位に照らし合わせて最適な選択をすることが、注文成功の鍵となります。

4-2. 割引キャンペーンや早期注文の終了タイミングを逃す痛恨のミス

しまうまプリントに限らず、年賀状印刷サービスでは、「早期割引キャンペーン」が非常に大きな割引率を占めます。このキャンペーンは、注文枚数が「やや少ない」層にとっても、非常に重要なコスト削減の機会となります。なぜなら、枚数による割引(ボリュームディスカウント)の恩恵を受けにくい「やや少ない」層にとって、期間による割引(早期割引)は、唯一大きな割引を受けられるチャンスだからです。

しかし、「もう少しリストを確定させてから」と注文を先延ばしにするあまり、この早期割引の終了日を逃してしまうという痛恨のミスが頻繁に発生します。早期割引が終了すると、たとえ注文枚数が変わらなくても、総額が数千円単位で跳ね上がってしまうことがあります。特に「やや少ない」枚数の注文は、元々の単価が高い傾向にあるため、割引額のインパクトが非常に大きいです。

したがって、「やや少ない」枚数で注文すると決めたら、「早期割引の終了日をカレンダーに登録」し、「その日までにリストを確定させる」ことを最優先事項とするべきです。リストの確定が間に合わない場合は、「確実に出すリスト+予備10枚」だけをまず早期割引期間中に注文し、残りの検討リスト分は改めて追加注文するという、段階的な注文方法も有効です。

「再注文コストの回避」「早期割引の最大限の活用」。この二つを両立させることで、「年賀状をやや少なく注文する」という目的を、最も賢く達成することができるのです。毎年、年賀状の準備に悩まれている方は、ぜひ今年の注文からこの究極の注文術を取り入れてみてください。

 

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